Privacyverklaring

Ik ga zorgvuldig om met je gegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk als je deze website bezoekt, contact met mij opneemt of klant bij mij bent, waarom ik dat doe en hoe lang ik ze bewaar.

Wie ben ik

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website (scenariogaming.com) en in het contact met klanten is Laurens Verwijs (eenmanszaak), handelend onder de namen Tupilak Studio en ScenarioGaming.

ScenarioGaming, Lakkerij 15, 6717 ZT Ede
KvK-nummer: 58194584
E-mail: info@scenariogaming.com
Telefoon: +31 6 3402 8897

Cookies en Google Analytics

Alleen als je daarvoor toestemming geeft, gebruik ik Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken: welke pagina's bekeken worden, hoe bezoekers op de website komen, welk type apparaat en browser ze gebruiken, hoe vaak het contactformulier wordt verstuurd en hoe vaak er op e-mail-, telefoon- en contactknoppen wordt geklikt. Google Analytics ontvangt daarbij je IP-adres om je locatie bij benadering (land of regio) te bepalen, maar slaat je IP-adres niet op. Google Analytics plaatst daarvoor cookies (_ga en _ga_ gevolgd door een code). Die blijven maximaal twee jaar na je laatste bezoek in je browser staan, tenzij je ze eerder verwijdert. De gegevens in Google Analytics bewaar ik maximaal 14 maanden.

Ik heb Google Analytics zo ingesteld dat de gegevens niet voor advertenties worden gebruikt en Google-signalen uit staan. Ik gebruik de gegevens alleen om de website te verbeteren en niet om individuele bezoekers te volgen. Google verwerkt de gegevens namens mij en kan ze ook buiten de Europese Unie verwerken, onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Ik verwerk deze gegevens op grond van je toestemming. Zonder toestemming laadt Google Analytics niet en plaatst deze website geen cookies. Je keuze bewaar ik in je eigen browser (localStorage), met het moment waarop je die maakte, zodat de vraag niet steeds terugkomt. Na 12 maanden vraag ik het opnieuw. Je kunt je toestemming altijd intrekken of wijzigen via de knop Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan stopt Google Analytics meteen en verwijdert de website de Google Analytics-cookies uit je browser.

Verder zijn er geen tracking- of advertentiepixels, geen ingesloten video's en geen knoppen van sociale media die gegevens doorsturen. De lettertypen staan op de eigen server van de website; er worden dus geen gegevens naar Google Fonts of andere lettertypediensten gestuurd.

Hosting en logbestanden

De website wordt gehost bij TransIP in Nederland. Zoals bij vrijwel elke website houdt de server automatisch logbestanden bij, bijvoorbeeld met je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina en het type browser. Deze logbestanden zijn nodig om de website technisch goed en veilig te laten werken en om storingen en misbruik op te sporen. Ik gebruik ze niet om bezoekers te volgen of profielen te maken. Deze logbestanden worden verwerkt op grond van mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website. TransIP bewaart ze een beperkte periode en verwijdert ze daarna automatisch.

Het contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerk ik deze gegevens:

je naam
de naam van je organisatie
je e-mailadres
je telefoonnummer, als je dat invult (dit is niet verplicht)
je vraag of bericht

Naam, organisatie en e-mailadres zijn verplicht; zonder die gegevens kan ik je vraag niet beantwoorden. De andere velden vul je in als je dat wilt.

Het formulier wordt door een script op de server van TransIP als e-mail naar info@scenariogaming.com gestuurd. Het formulier slaat je gegevens niet op in een database op de website. Ik gebruik je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je daarom vraagt, om een offerte te maken.

Om het formulier te beschermen tegen spam en misbruik gebruik ik drie eenvoudige maatregelen:

een verborgen veld dat alleen door spamprogramma's wordt ingevuld
een controle op de tijd die tussen het openen en het versturen van het formulier zit
een begrenzing van het aantal berichten dat kort na elkaar vanaf hetzelfde adres kan worden verstuurd; daarvoor wordt een gehashte (omgezette) versie van je IP-adres tijdelijk opgeslagen. Dat is nog steeds een persoonsgegeven, maar je IP-adres zelf wordt niet bewaard. De hash wordt na 10 minuten niet meer gebruikt en bij een volgende verzending automatisch verwijderd

Ik verwerk deze gegevens op grond van mijn gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden en de website te beschermen, en, als je om een offerte vraagt, omdat dat nodig is voor het mogelijk sluiten van een overeenkomst.

Klanten en opdrachten

Als je klant bij mij bent of wordt, verwerk ik de gegevens die nodig zijn voor offertes, de uitvoering van de opdracht, de facturatie en de correspondentie. Het gaat om gegevens zoals:

naam, functie en organisatie van je contactpersonen
zakelijke contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres
gegevens die nodig zijn voor de facturatie, zoals factuuradres, inkoopnummer en betaalgegevens
de inhoud van onze e-mails en andere correspondentie

Ik verwerk deze gegevens omdat dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst. Voor contactpersonen van organisaties verwerk ik ze op grond van mijn gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de overeenkomst met hun organisatie. Voor de facturatie en administratie verwerk ik ze omdat de wet dat verplicht.

Soms lever je voor een opdracht ook persoonsgegevens aan, bijvoorbeeld namen, functies of telefoonnummers die op een product moeten komen. Die gebruik ik alleen voor die opdracht en ik behandel ze vertrouwelijk. Als dat nodig is, maken we daarover aparte afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaar ik je gegevens

Berichten via het contactformulier en e-mails die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik niet langer dan nodig, en uiterlijk twee jaar na ons laatste contact.
Gegevens over opdrachten en correspondentie daarover bewaar ik zolang de samenwerking duurt en daarna zolang dat nodig is voor eventuele nabestellingen, vragen of garantie.
Gegevens die ik nodig heb voor de belastingadministratie, zoals facturen, bewaar ik zeven jaar, omdat de wet (artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen) dat verplicht.
Gegevens in Google Analytics (alleen na je toestemming) bewaar ik maximaal 14 maanden; de cookies blijven maximaal twee jaar na je laatste bezoek in je browser staan; je cookiekeuze bewaar ik 12 maanden in je browser.
De hash van je IP-adres voor de spambeveiliging wordt na 10 minuten niet meer gebruikt en bij een volgende verzending automatisch verwijderd.

Met wie deel ik je gegevens

Ik verkoop je gegevens nooit en ik deel ze niet met anderen, behalve als dat nodig is voor de opdracht of als de wet dat verplicht. Ik werk met deze partijen:

TransIP (Nederland), voor de hosting van de website en het versturen van het contactformulier
Google (Google Workspace), voor mijn e-mail; Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
Google (Google Analytics), alleen als je daarvoor toestemming geeft, voor de statistieken van de website; zie hierboven bij Cookies en Google Analytics
mijn boekhoudprogramma en, als ik die inschakel, mijn boekhouder, voor de administratie en facturatie
leveranciers die ik voor een opdracht inschakel, zoals een drukkerij of transporteur, en alleen met de gegevens die zij daarvoor nodig hebben, zoals een afleveradres en de naam van een contactpersoon
de Belastingdienst en andere instanties, als de wet mij daartoe verplicht

Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, gelden afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), mijn accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar dat kan, tweestapsverificatie, en binnen mijn bedrijf heb alleen ik toegang tot je gegevens.

Geautomatiseerde besluiten

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

te vragen welke gegevens ik van je heb (inzage)
je gegevens te laten verbeteren of aanvullen
je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren
de verwerking van je gegevens te laten beperken
bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op grond van mijn gerechtvaardigd belang
je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit)
je toestemming voor Google Analytics op elk moment in te trekken, via Cookie-instellingen onderaan elke pagina

Stuur daarvoor een e-mail naar info@scenariogaming.com. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te identificeren.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten; dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy in Nederland, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest recente versie staat altijd op deze website. Deze versie is van oktober 2026.